Заказ успешно отправлен
Заказать обратный звонок

ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ – И МЫ ВАМ ПЕРЕЗВОНИМ!

Мы Вам перезвоним.
Спасибо, ваша заявка принята.
В ближайшее время наш менеджер свяжется с Вами.
Мы перезвоним
(067) 558 88 90 (050) 401 38 62 (093) 170 18 20 (044) 227 84 38

Заполнение ЕСВ

Алгоритм заполнения ЕСВ на примере Е04

Перейдите в "Меню - Создать - Новый отчет", выберите слева раздел "Пенсионный фонд" и соответствующий месяц и год отчетного периода (если у Вас нет такого раздела, тогда надо включить подачу отчетности в ПФУ в настройках профиля). Справа появится список форм отчетности, выберите там "Е04" и нажмите "ОК". Откроется окно отчета Е04.

Сначала отчет содержит только перечень таблиц. Добавьте к нему те таблицы, которые вам нужны. Это можно сделать двумя способами:

  1. Выделите таблицу слева, нажмите кнопку "Добавить лист" (кнопка присутствует, если Вы еще не добавляли этот лист).
  2. Нажмите правой кнопкой мыши на соответствующую таблицу и выберите пункт контекстного меню "Добавить лист". Таким образом можно добавлять и последующие листы таблиц при необходимости.

Сначала заполняются все необходимые таблицы, кроме первой и шестой (если какую-то таблицу вам заполнять не надо, тогда не создавайте для нее листа). Затем надо нажать кнопку "Консолидация данных".

После этого таблица 6 заполняется данными сотрудников, это можно сделать несколькими способами:

  1. Заполнение из файла .dbf - импорт данных в отношении сотрудников из других программ (например 1С). Нажмите правой кнопкой мыши на таблицу 6 слева, выберите пункт меню "Импорт из dbf" и укажите файл данных сотрудников.
  2. Автоматическое заполнение из справочника - импорт всех данных из справочника сотрудников текущего профиля Сонаты. Нажмите правой кнопкой мыши на таблицу 6 слева, выберите пункт меню "Импорт из справочника сотрудников".
  3. Заполнение из справочника вручную - импорт отдельных данных из справочника сотрудников текущего профиля Сонаты. Нажмите на кнопку "..." в поле "Номер учетной карточки ЗЛ" соответствующего строке таблицы и выберите нужного сотрудника из справочника.
  4. Ручное внесения данных - вы можете записать в таблицу данные даже тех сотрудников, которых нет в справочнике вашего предприятия в Сонате или в других программах. Для этого вам нужно просто заполнить все необходимые поля соответствующей строки таблицы с клавиатуры.

В первом и втором вариантах Соната автоматически заполняет большинство полей таблицы. Остается указать только сумму начисленной з / п в графах 17 и 18. В третьем и четвертом вариантах нужно вручную указать значения граф с 10 по 18.

После этого нажмите "Автоматический расчет" (считаем суммы и другие формулы в таблицах), "Консолидация данных" (переносим соответствующие данные из других таблиц в таблице 1) и снова "Автоматический расчет" (считаем суммы и формулы в первой таблице).

Заполнение отчета завершено, но он еще нуждается в проверке. Нажмите кнопку "Проверка корректности". Если где-то в теле отчета найдется ошибка, то наряду с ошибочным полем появится подсказка на красном фоне. Найденные ошибки нужно исправить для того, чтобы отчет корректно принялся в ПФУ.

Обратите внимание, что после каждого исправления нужно делать следующие шаги: автоматический расчет, консолидация, снова автоматический расчет, проверка корректности. Эту цепь операций следует проводить до тех пор, пока после очередной проверки Соната не проинформируют Вас, что отчет заполнено корректно.

Заполнение остальных отчетов ЕСВ

Другие приложения ЕСВ (Е05, Е06, Е07) заполняются аналогичным образом за некоторыми особенностями:

  • Не поддерживается функция импорта сотрудников из справочника или из файла .dbf, поэтому для этих отчетов возможны только последние два варианта заполнения таблиц сотрудников: заполнение из справочника вручную и ручное внесение;
  • Не нужна консолидация, поэтому цепь необходимых операций после ввода или изменения значений упрощается и выглядит следующим образом: "Автоматический расчет> Проверка корректности";
  • Учитывая предыдущий пункт, очевидно, что все таблицы этих приложений могут заполняться независимо друг от друга и в любом порядке.

Также, надо помнить, что Е05 и Е06 заполняются только физическими лицами и только за год.