Алгоритм реєстрації акцизних накладних

26 липня 2019

Порядку заповнення акцизної накладної та розрахунку коригування 

Отже, для акцизних накладних та розрахунків коригування, які НЕ зменшують обсяг пального/спирту.

Спочатку Постачальник:

1. Створює перший примірник (1), заповнює його, перевіряє та зберігає у програмі.
2. Підписує перший примірник (1).
3. Відправляє перший примірник (1) на реєстрацію.
4. Чекає на прийняття першого примірнику (1) про що свідчитиме позитивна квитанція та стан документу "Прийнятий".
5. Створює другий примірник (2) на основі першого (1) (за допомогою відповідного пункту контекстного меню списку накладних).
6. Перевіряє та зберігає другий примірник (2) у програмі.
7. Підписує другий примірник (2).
8. Відправляє другий примірник (2) контрагенту.

Після цього Отримувач:

1. Приймає від постачальника другий примірник (2).
2. Підписує другий примірник (2) зверху своїми ключами.
3. Відправляє другий примірник (2) на реєстрацію.
4. Після отримання позитивної квитанції на другий примірник (2) процес реєстрації акцизної накладної (чи розрахунку) можна вважати завершеним.

Для розрахунків коригування, які зменшують обсяг пального/спирту (від'ємний розрахунок) порядок дещо інший.

Спочатку Постачальник:

1. Створює перший примірник (1), заповнює його, перевіряє та зберігає у програмі.
2. Створює другий примірник (2) на основі першого (1).
3. Перевіряє та зберігає другий примірник (2) у програмі.
4. Підписує перший (1) та другий (2) примірники.
5. Відправляє перший (1) та другий (2) примірники контрагенту.

Після цього Отримувач:

1. Приймає від постачальника перший (1) та другий (2) примірники.
2. Підписує перший (1) та другий (2) примірники зверху своїми ключами.
3. Відправляє перший (1) та другий (2) примірники на реєстрацію.
4. Після отримання позитивної квитанції на перший (1) та другий (2) примірники процес реєстрації такого розрахунку можна вважати завершеним.

ПС. Поки залишається невідомим, як можна у другому примірнику від'ємного розрахунку вказати реєстраційний номер першого примірника: постачальник не зможе це зробити, адже він не реєструє перший примірник; отримувач теж не зможе, бо перший примірник в нього вже підписаний ключами постачальника і не підлягає змінам. Сподіваємось, що ДФС прояснить це питання найближчим часом.

Примітки.

Для коректної реєстрації цих документів версія Сонати повинна бути 0.25.7 або вище.