Заполнение отчетов

После открытия бланка нового, сохраненного или импортированного отчета (или накладной) вы можете в удобном режиме заполнять все необходимые реквизиты. Поля, которые доступны для редактирования, выделены желтым цветом (на бумаге этот цвет не печатается).

Соната поддерживает несколько видов полей:

• текст (произвольный ввод текстовых данных);
• число (произвольный ввод целых и дробных чисел);
• выбор (выбор одного значения из списка);
• галка (отметка поля крестиком или ее отсутствие).

Первые два типа также могут сопровождаться кнопкой выбора информации из справочника. Некоторая часть полей заполняется уже при создании документа. Это данные из вашего профиля предприятия, справочников сотрудников и контрагентов, даты и т.п..

Каждое поле имеет подсказку, которая появляется при задержании курсора над ним. Подсказка обычно состоит из двух частей: код поля (согласно формату электронных документов государственного учреждения) и описание формата (информация о виде данных поля).

Таблицы документов могут быть фиксированными (количество строк определена в шаблоне) или динамическими (количество строк зависит от объема Ваших данных). В Сонате динамические таблицы имеют кнопку "Добавить строку" в правом нижнем углу таблицы. Для удаления лишних строке динамической таблицы служит кнопка с правого края каждой строки.

Соната имеет несколько механизмов автоматизации заполнения отчетов, что значительно упрощают этот процесс:

• заполнение при создании - автоматический ввод данных при создании отчета;
• автоматический расчет - расчет сумм, процентов, умножений и других формул, используемых при заполнении отчетности; нумерация строк, листов, страниц;
• консолидация данных - заполнение одних таблиц документа данными из других таблиц (сводные и дублирующие данные и т.п.);
• проверка корректности - проверка соответствия заполненных данных требованиям и логических условий отчета.

Некорректный документ отображается в списке отчетов (или накладных) серым цветом с пометкой статуса "Черновик". Такой документ можно подписывать и отправлять, но программа будет предупреждать вас о несоответствии требованиям.

Обратите внимание, что создавать и редактировать документы можно только в лицензионной версии.