Типові помилки в розрізі застрахованих осіб (Таблиця 5)
20 серпня 2015
Типові помилки, які допускаються страхувальниками при формуванні звітних документів в розрізі застрахованих осіб
Таблиця 5 (Відомості про трудові відносини осіб) Додатку 4 |
||
| Зміст помилки та /або розшифровка помилки | Коментар | Дії щодо виправлення помилки |
| Таблиця 5 аркуш 2 рядок 5. Для ЗО ПЕТРЕНКО ЛІЛІЯ МИХАЙЛІВНА з категорією особи 1 в полі «Дата закінчення трудових відносин, відносин за договорами ЦПХ та відпусток» дублюються записи про дату закінчення таких відносин | По згаданій особі, страхувальником в таблиці 5 двічі відображено записи щодо дати закінчення трудових відносин. Тобто, страхувальником можливо була допущена помилка у відображені періодів звільнення та/або прийняття на роботу, або з невідомих причин особу відобразили в таблиці 5 двічі | Звірити періоди трудових відносин страхувальника із застрахованою особою, уточнити правильність застосування категорії особи. Виправити помилку та повторно надіслати повний комплект документів сформованого звіту (всі необхідні таблиці Додатку 4 в т.ч. виправлену Таблицю 5) |
| Таблиця 5 аркуш 1 рядок 10. Поле "Прізвище, ім`я, по батькові" містить заборонені символи. ПІБ необхідно вносити на українській мові. | При заповнені реквізитів таблиці 5 страхувальником були використані заборонені символи (наприклад, помилково використано латинські або російські символи) | Виправити помилку шляхом введення дозволених символів (введення українською мовою) та повторно надіслати повний комплект документів сформованого звіту (всі необхідні таблиці Додатку 4 в т.ч. виправлену Таблицю 5) |
| Таблиця 5 аркуш 6 рядок 7. Для ЗО ДОНИК ОЛЕГ ВЛАДИСЛАВОВИЧ 3111111192 з категорією 1 заповнено колонку "Договір ЦПХ за основним місцем роботи (1-так, 0-ні)". Зазначена колонка заповнюється лише для категорії 3. | В таблиці 5 для зазначеної особи страхувальником було визначено категорію - 1(наймані працівники з трудовою книжкою) та заповнено поле "Договір ЦПХ за основним місцем роботи", хоча згадане поле повинно заповнюватися для осіб з категорією -3 (особи, які виконують роботи за договорами ЦПХ). Слід, зауважити, що страхувальником можливо була допущена помилка у визначені категорії особи, або помилково заповнено поле "Договір ЦПХ за основним місцем роботи" | Провести уточнення категорії по згаданій застрахованої особи, заповнити поля з врахуванням фактично визначеного коду. Після виправлення помилок повторно надіслати повний комплект документів сформованого звіту (всі необхідні таблиці Додатку 4 в т.ч. виправлену Таблицю 5) |
| Таблиця 5 аркуш 1 рядок 4. Для ЗО ІВЧЕНКО ТЕТЯНА СТАНІСЛАВІВНА 3121151111 з категорією 4 заповнено колонку "Договір ЦПХ за основним місцем роботи (1-так, 0-ні)". Зазначена колонка заповнюється лише для категорії 3. | Страхувальником в таблиці 5 заначеній особа, якій надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного до досягнення нею шестирічного віку (використано код категорії особи - 4 ), одночасно заповнено реквізит "Договір ЦПХ за основним місцем роботи (1-так, 0-ні)", що заповнюється лише під час використання категорії - 3 (особи, які виконують роботи за договорами ЦПХ) | Провести уточнення категорії застрахованої особи (зазначеної в таблиці 5 аркуш 1 рядок 4), заповнити поля з врахуванням фактично визначеного коду. Після виправлення помилок повторно надіслати повний комплект документів сформованого звіту (всі необхідні таблиці Додатку 4 в т.ч. виправлену Таблицю 5). Якщо особі, дійсно надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного до досягнення нею шестирічного віку, тоді колонка "Договір ЦПХ за основним місцем роботи (1-так, 0-ні)" не повинна бути заповнена. |