Нумерация акцизных накладных

20 травня 2016

Согласно "Порядку заполнения акцизной накладной, расчета корректировки акцизной накладной, заявки на пополнение (корректировка) остатка горючего" (п.7):

Плательщиком налога осуществляется сквозная нумерация акцизных накладных, расчетов корректировки акцизных накладных, составленных в течение календарного года (кроме 2016 года, в котором составления акцизных накладных и присвоения им порядковых номеров осуществляются в соответствии со статьей 231 раздела VI Кодекса).

Не допускается полное дублирование порядковых номеров акцизных накладных, расчетов корректировки акцизных накладных, составленных налогоплательщиком (филиалом или структурным подразделением налогоплательщика) в течение календарного года.

Допускается дублирование первой части (до знака дроби) порядковых номеров акцизных накладных, расчетов корректировки акцизных накладных, составленных налогоплательщиком (филиалом или структурным подразделением налогоплательщика), в которых вторые части (после знака дроби) порядковых номеров отличаются (документы составляются различными филиалами / структурными подразделениями налогоплательщика).

Это означает, что (в отличие от налоговых накладных) нумерацию акцизных накладных в новом месяце нельзя начинать с единицы или иного произвольного номера - надо продолжать нумерацию в прошлом месяце (номер первой акцизной накладной текущего месяца должен быть на 1 больше номер последней накладной прошлом месяце ).

В противном случае ГФС пришлет негативную квитанцию ​​№1, где будет указано, что "Документ не может быть принят - нарушение требований порядка заполнения акцизной накладной: акцизную накладную № Х уже зарегистрировано в Едином реестре акцизных накладных".